Känner du igen dig i att du kommer på något viktigt sent på kvällen, eller att du vill skicka ett meddelande till en kollega, men först på fredag? Istället för att skriva ett utkast, eller försöka komma ihåg det senare, kan du enkelt schemalägga ditt meddelande direkt i Microsoft Teams, eller Outlook.
Det här är ett perfekt sätt att visa respekt för kollegors arbetstid, samtidigt som du själv får ur dig det du behöver, på dina villkor.
🟣 I Microsoft Teams
Du kan schemalägga meddelanden i både chattar, och kanaltrådar (dock inte nya kanal, inlägg, endast svar i trådar).
Så här gör du:
- Skriv ditt meddelande som vanligt i en chatt, eller kanaltråd
- Istället för att klicka direkt på ”Skicka”, högerklicka på skicka, knappen (pilen)
- Välj datum, och tid för när meddelandet ska skickas
- Klart, meddelandet skickas automatiskt vid vald tidpunkt
Det här fungerar lika bra i en vanlig chatt, som i ett svar i en kanaltråd. Perfekt om du vill förbereda något i förväg, men inte störa någon utanför arbetstid.
✉️ I Outlook
Outlook har länge haft stöd för schemaläggning av e, post, och det är lika enkelt här.
Så här gör du:
- Skriv ditt mejl som vanligt
- Klicka på den lilla pilen bredvid ”Skicka”
- Välj ”Schemalägg skicka”
- Ange datum, och tid
- Klicka på ”Skicka”, och Outlook tar hand om resten
Det här är särskilt användbart om du jobbar i olika tidszoner, eller om du vill att ett mejl ska landa i mottagarens inkorg vid en viss tidpunkt, till exempel precis innan ett möte.
Att schemalägga meddelanden är ett enkelt, men kraftfullt sätt att planera din kommunikation, minska stress, och visa hänsyn. Testa det nästa gång du tänker: ”Det här borde jag säga, men inte just nu.”
